個人情報保護方針

　当医師会は医療サービス事業を行っている関係上、利用者の皆様から重要な個人情報をお預かりしております。 このような個人情報を適切に管理・保護し、皆様に安心して当医師会の医療サービスを受けていただくよう、個人情報保護方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

　個人情報を取得および利用に関しては、その利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための適正な管理を行います。

　個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

　個人情報の漏えい、滅失又は棄損などのリスクに対する適切な安全対策を実施し、改善が必要と判断された場合には迅速に是正いたします。

　個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

　個人情報保護マネジメントシステムについて、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護運用適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

平成20年6月28日 制定

令和6年6月29日 改訂

一般社団法人中部地区医師会 会長　今井　千春

本方針は、全役員並びに従業員に周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。当法人では、より良く利用者の皆様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

I. 事業者名称

一般社団法人中部地区医師会

II. 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者　松嶋　顕介・島袋　敬之　　Tel：098-396-8201　 FAX：098-396-8207

III. 個人情報の利用目的

1. 当法人医師会における個人情報の利用目的
   • 会員へのサービス提供のため
   • 会員入退会・異動履歴管理のため
   • 会員確認のため
   • 刊行物ならびにお知らせ等の送付のため
   • 会費徴収に関わる業務のため
   • 各種講演会、研修会の参加者管理のため
   • 各種アンケートの送付のため
   • 個人を特定しない形態での統計情報作成のため
   • 叙勲、表彰、慶弔、懇親会等のため
   • その他、役員選挙事務、裁定委員会事務などのため
   • 各種講演会、研修会に関する参加者のため
   • 日本医師会ならびに沖縄県医師会及びその他医師会(関連団体含む)との事業連携のため
   • 会員名簿の作成と配布のため
   • 日医認定産業医及び認定健康スポーツ医制度運営に関わる業務のため
   • 日医認定生涯教育講座の運営ならびに各種団体認定単位申請業務のため
   • 団体月掛損害保険の団体取り扱いに関わる業務のため
   • その他本会の定款に掲げる事業
2. 検診センター事業及び訪問看護ステーション事業における個人情報の利用目的
   • 医療提供
     • 当該事業での医療サービスの提供
     • 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
     • 他の医療機関等からの照会への回答
     • 利用者の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
     • 検体検査業務の委託その他の業務委託
     • ご家族等への病状説明
     • その他、利用者への医療提供に関する利用
   • 診療費・介護費請求のための事務
     • 当該事業での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
     • 審査支払機関へのレセプトの提出
     • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
     • 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
     • その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費・介護費請求のための利用
   • 管理運営業務
     • 会計・経理
     • 医療事故等の報告
     • 当該利用者の医療サービスの向上
     • その他、当該事業の管理運営業務に関する利用
   • 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
   • 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
   • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
   • 当該事業内において行われる医療実習への協力
   • 医療の質の向上を目的とした症例研究
   • 外部監査機関への情報提供
   • その他法令に基づく場合
3. ぐしかわ看護専門学校における個人情報の利用目的
   • 学生募集に関する業務のため
   • 入学者選考に関する業務のため
   • 学籍管理に関する業務のため
   • 証明書等の発行に関する業務のため
   • 保険請求に関する業務のため
   • 自動車管理に関する業務のため
   • 図書の管理に関する業務のため
   • 奨学金等に関する業務のため
   • 外部講師管理に関する業務のため
   • その他学校運営に関する業務のため
4. その他、当法人の運営における個人情報の利用目的
   • お取引先の皆様に関する個人情報
     • 当法人各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
   • 職員に関する個人情報の利用目的
     • 人事管理等のため
   • 採用募集者に関する個人情報
     • 採用選考のため
     • 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
     • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
   • お問い合わせされた皆様に関する個人情報
     • 当法人各事業に関するお問い合わせ対応のため

IV. 開示等の求めに応じる手続

1. 1. 開示対象個人情報について

当社で取扱う個人情報に関して、本人から「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用または提供の拒否」（以下「開示等」という）の請求が御座いましたら、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。 ただし、以下の個人情報については、開示等の求めには応じることが出来ませんので、ご了承ください。

1. • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害がおよぶおそれのあるもの
   • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長する、または誘発するおそれのあるもの
   • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
   • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全および秩序維持に支障がおよぶおそれのあるもの
2. 当法人が保有する「開示対象個人情報」は、
   1. 当法人の各事業で取得したお客様の個人情報※当法人が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません
   2. お取引先の皆様に関する個人情報
   3. 当法人の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
   4. 当法人へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   5. 当法人各事業に関するお問い合せされた皆様に関する個人情報
3. 開示請求の申出先開示請求は後述の「個人情報相談窓口」にお問合せの上、当法人が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当法人所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
4. 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。※代理人については、委任状の提出していただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、ＦＡＸなどで開示等の要求があった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
5. 開示請求（「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求）には、別に定めた費用をご負担いただきます。費用については後述の「個人情報相談窓口」にてご確認ください。
6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、下記の窓口までご連絡ください。

個人情報相談窓口	連絡先
一般社団法人中部地区医師会	島袋敬之	TEL(098)936-8201	FAX(098)936-8207
一般社団法人中部地区医師会検診センター	比嘉江夏	TEL(098)936-8200	FAX(098)936-8207
一般社団法人訪問看護ステーション	新垣淑公	TEL(098)921-2434	FAX(098)921-2435
ぐしかわ看護専門学校	仲榮眞勝	TEL(098)972-4600	FAX(098)972-4610

　当法人では、より良く皆様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。